Právne upozornenie a oznámenie o ochrane osobných údajov

Výkon advokátskeho povolania. Spoločnosť URBAN STEINECKER GAŠPEREC BOŠANSKÝ, s.r.o., advokátska kancelária, so sídlom Havlíčkova 16, 811 04 Bratislava – mestská časť Staré Mesto, IČO: 47 244 895, zapísaná v obchodnom registri vedenom Okresným súdom Bratislava I, oddiel: Sro, vložka č. 125611/B (ďalej len „Advokátska kancelária“), je spoločnosťou, ktorej predmetom činnosti je poskytovanie právnych služieb podľa zákona č. 586/2003 Z. z. o advokácii v platnom znení. Všetci advokáti a advokátski koncipienti našej Advokátskej kancelárie sú zapísaní v Slovenskej advokátskej komore. Pri výkone advokátskeho povolania postupujeme v súlade s platnými a účinnými právnymi predpismi upravujúcimi advokátsku činnosť, najmä so zákonom č. 586/2003 Z. z. o advokácii v platnom znení a Advokátskym poriadkom vydaným Slovenskou advokátskou komorou.

Poistenie zodpovednosti za škodu. Naša Advokátska kancelária je pre prípad zodpovednosti za škodu spôsobenú výkonom činnosti poistená spoločnosťou Wüstenrot poisťovňa, a.s., so sídlom Karadžičova 17, 825 22 Bratislava, IČO: 31 383 408, zapísanou v obchodnom registri vedenom Okresným súdom Bratislava I, oddiel: Sa, vložka č. 757/B, a to s poistným krytím až do sumy 6.000.000,- Eur. Poistenie sa vzťahuje na zodpovednosť za škodu vzniknutú pri poskytovaní právnych služieb podľa práva Slovenskej republiky a práva Európskej únie a na škodové udalosti vzniknuté na území Slovenskej republiky a na území členského štátu Európskej únie, o ktorých rozhodujú súdy so sídlom v Slovenskej republike alebo súdy na území členského štátu Európskej únie.

Súlad s GDPR. V rámci tohto oznámenia naša Advokátska kancelária transparentne poskytuje všetky potrebné informácie v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v platnom znení (ďalej len “Zákon”), aby ste vedeli, ako Vaše osobné údaje spracúvame.

Aké osobné údaje spracúvame, ako ich používame a ako dlho ich uchovávame

Údaje potrebné na účel plnenia zmluvy o poskytovaní právnych služieb (ďalej len („Zmluva“). Vaše meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, rodné číslo, adresu, e-mail, telefónne číslo a údaje o uzavretí a plnení Zmluvy vo vzťahu k právnym službám, ktoré poskytujeme, budeme spracovávať na účel plnenia Zmluvy. Poskytnutie týchto osobných údajov je zmluvnou požiadavkou a Vašou povinnosťou, keďže bez nich nie je možné uzatvoriť Zmluvu a plniť na základe Zmluvy. Právnym základom spracovania osobných údajov je plnenie Zmluvy a oprávnené záujmy našej Advokátskej kancelárie, a to schopnosť neskôr v prípade potreby preukázať, že zmluvné povinnosti našej Advokátskej kancelárie boli plnené v súlade so Zmluvou. Osobné údaje uchovávame počas trvania Zmluvy a po dobu desiatich (10) rokov od zániku alebo zrušenia Zmluvy.

Údaje v súvislosti s platbami. Faktúry, ktoré obsahujú Vaše osobné údaje, výpisy z bankového účtu, ktoré obsahujú Vaše osobné údaje a informácie o platbách ďalej uchovávame počas desiatich (10) rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú. Právnym základom spracovania osobných údajov je plnenie zákonných povinností vyplývajúcich zo zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v platnom znení.

Marketing. V prípade, že ste nám udelili Váš súhlas, môžeme spracovávať Vaše osobné údaje aj na účel marketingu, napríklad doručovať Vám newsletter, oznámenia o právnych novinkách a legislatívnych zmenách a iné dôležité upozornenia týkajúce sa chodu našej Advokátskej kancelárie a poskytovania právnych služieb našou Advokátskou kanceláriou. Za týmto účelom spracúvame osobné údaje dotknutých osôb v rozsahu meno, priezvisko a e-mailová adresa, pričom tieto údaje uchovávame po dobu od udelenia súhlasu so spracúvaním osobných údajov až do jeho odvolania, a to zaslaním emailu na office@usgb.sk.

Právnym základom spracovania osobných údajov na účel marketingu je súhlas dotknutej osoby. Marketingové aktivity vykonávané našou Advokátskou kanceláriou chápeme ako osobitnú službu klientovi. Informácie, ktoré s Vami budeme zdieľať, Vás udržiavajú v obraze a potenciálne môžu byť pre Vás do budúcnosti prínosné aj nad rámec prípadu, v ktorom Vám poskytujeme právne služby.

Ako chránime vaše osobné údaje 

Prijali sme primerané technické a organizačné opatrenia s cieľom zaistiť bezpečnosť Vašich osobných údajov tak, aby sme predišli ich zničeniu, strate, zmene, ich neoprávnenému poskytnutiu a neoprávnenému prístupu k nim.

Na spracovanie Vašich osobných údajov používame len takých dodávateľov služieb, ktorí tiež poskytujú primerané záruky bezpečnosti a ktorých zmluvne zaviažeme spracovávať Vaše osobné údaje len v súlade s našimi pokynmi a pri zachovaní dôvernosti Vašich osobných údajov.

Aké sú vaše práva v súvislosti so spracovaním osobných údajov

Podľa GDPR máte právo na prístup k osobným údajom, právo na ich opravu, vymazanie alebo obmedzenie spracúvania, právo namietať proti spracúvaniu, právo na prenosnosť údajov, právo svoj súhlas so spracovaním osobných údajov odvolať a právo podať sťažnosť dozornému orgánu.

S kým zdieľame vaše osobné údaje

V niektorých obmedzených prípadoch Vaše osobné údaje poskytujeme iným subjektom (príjemcom). Môže ísť o nasledovné prípady:

1. Poskytnutie tretím osobám, ak je to dovolené alebo požadované právnymi predpismi, napríklad sprístupnenie orgánom verejnej moci v súlade s právnymi predpismi.

2. Poskytnutie našim dodávateľom (spracovateľom), ktorí nám na základe zmluvy poskytujú rôzne služby, v rámci ktorých dochádza k spracovaniu Vašich osobných údajov.

3. Uplatňovanie práv a nárokov Advokátskej kancelárie voči tretím osobám, resp. bránenie sa nárokom uplatneným tretími osobami voči Advokátskej kancelárii.

4. Zlúčenie alebo rozdelenie Advokátskej kancelárie.

Prenos osobných údajov mimo EÚ do tretích krajín

V rámci Európskej únie platí voľný pohyb osobných údajov. V súčasnosti neplánujeme prenášať osobné údaje z krajín mimo Európskej únie do tretích krajín. Ak to budeme v budúcnosti robiť, vždy to budeme robiť v súlade s GDPR tak, aby bola zaručená primeraná úroveň ochrany Vašich osobných údajov.

Máte otázky? Napíšte nám

Ak máte otázky k vyššie uvedeným pravidlám spracovania osobných údajov, prípadne ak by ste chceli získať podrobnejšie informácie o spracovaní Vašich osobných údajov alebo o Vašich právach, ozvite na nám, napríklad e-mailom na adresu office@usgb.sk. Radi Vám odpovieme.